الأنشطة واللقاءات

 

خلال فترة اعداد الخطة، تم عقد اجتماعات وزيارات وورش عمل وتدريبات متعددة، جرى فيها الترتيب لكل مجريات الخطة والعمل على مخرجاتها، وشارك فيها لجان التخطيط المختلفة ما يلي توضيح لأبرز ما تم عقده:

 

 


أولاً: اجتماعات وزيارات:


تم خلال قام الفريق الاستشاري بعقد جلستين توجيهيتين كما في الجدول:
 

  الاسم الجهة المستهدفة الهدف التاريخ
1 جلسة توجيهية للمجلس البلدي
 

- المجلس البلدي

- رئيس البلدية


1- تعريف بالتخطيط التنموي الاستراتيجي واهميته وأهدافه

2- تعريف باللجان التخصصية ولجنة البناء المؤسسي ولجنة التخطيط الاستراتيجي وفريق التخطيط الاساسي.

3-تشكيل لجنة البناء المؤسسي ولجنة التخطيط الاستراتيجي وتشكيل الجزء الخاص بالبلدية من فريق التخطيط الاساسي (4) اعضاء منهم منسق المشروع.
 
19/12/2012
2 جلسة توجيهية لفريق التخطيط الاساسي وموظفي البلدية - المجلس البلدي
- رئيس البلدية
- فريق التخطيط الأساسي
- لجنة البناء المؤسسي
4- شرح مبدئي لمهمة الفريق الاستشاري.

5-توضيح مدي أهمية الخطة التنموية الاستراتيجية للبلدية.
10/01/2013
3 الإطار التنموي الاستراتيجي   1-عرض نتائج التقرير التشخيصي وعمل اللجان التخصصية الاربعة.

2-تحديد أولويات القضايا المجتمعية،3-تحديد الرؤية والأهداف التنموية.

4-تشكيل لجان الأولوية المجتمعية.
 
21/4/2013
4 خطط التنفيذ والمتابعة   1-تحديد وتوصيف المشاريع.

2-وضع خطط التنفيذ والمتابعة.

3-تحضير وثيقة الخطة وتحقيق شرعيتها.
 
 

 

 

صور للجلسة التمهيدية الاولى

 


ثانياً: تدريب وتأهيل:

 

تم الاعتماد على تدريب كادر البلدية الممثل في لجان التخطيط ومن شاركه في اعداد الخطة التنموية الاستراتيجية وعليه تم اجراء تدريبات في سبيل بناء القدرات وذلك موضح في الجدول التالي:

# الاسم الجهة المستهدفة الهدف التاريخ
1 تدريب عملي على المشاركة والحشد المجتمعي بالإضافة الي تحليل اصحاب العلاقة فريق التخطيط الأساسي المشاركة المجتمعية.
 
28-01-2013
2 تدريب عملي عن مهارات الالقاء والتحضير للقاء المجتمعي الاول فريق التخطيط الأساسي، وموظفين من البلدية مهارات العرض.
 
31-01-2013
3 كتابة التقارير فريق التخطيط الأساسي، وموظفين من البلدية مهارات وكتابة التقارير 22-8-2013
4 توثيق اللقاءات والاجتماعات فريق التخطيط الأساسي، وموظفين من البلدية تطوير مهارات توثيق اللقاءات والاجتماعات 30-8-2013
5 تحديد الأهداف التنموية فريق التخطيط الأساسي، منسقي اللجان التخصصية من المجتمع المحلي، مدراء الدوائر ورؤساء الأقسام، وأعضاء من المجلس البلدي تدريب اللجان على صياغة الأهداف التنموية، تحديد الأهداف التنموية للقضايا الاساسية للمدينة لكل مجال من المجالات التنموية. 2/5/2013
6 وضع مؤشرات القياس للأهداف التنموية فريق التخطيط الأساسي، ومنسقي اللجان التخصصية، واعضاء من اللجان التخصصية، واصحاب العلاقة. تدريب عن مؤشرات القياس وخصائصها، وضع مؤشرات قياس الأهداف التنموية. 12/5/2013
7 اختيار القضايا ووصف المشاريع فريق التخطيط الأساسي، منسقي وأعضاء لجان الأولويات المجتمعية، وممثلي أصحاب العلاقة. تدريب على اقتراح المشاريع التنموية، العمل في مجموعات عمل (لجان الأولويات المجتمعية) لاقتراح مشاريع تنموية. 14/5/2013
8 اقتراح مشاريع تنموية وتوصيفها فريق التخطيط الأساسي، منسقي اللجان الأربعة، مدراء الدوائر، رؤساء الأقسام، الاستشاري، ومنسق الاستشاري. تدريب موظفي البلدية على اقتراح المشاريع التنموية، العمل في مجموعات عمل لاقتراح مشاريع تنموية. 16/5/2013
9 كتابة التقارير فريق التخطيط الأساسي، منسقي اللجان الأربعة، مدراء الدوائر، رؤساء الأقسام، الاستشاري، ومنسق الاستشاري. يحدد عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية، يطبق خطوات إعداد تقرير إداري جيد وكتابة رسالة فاعلة، يطبق المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير، يتعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة التقارير 2013/8/22
10 التوثيق فريق التخطيط الأساسي، منسقي اللجان الأربعة، مدراء الدوائر، رؤساء الأقسام، الاستشاري، ومنسق الاستشاري. تعريف التوثيق والياته، انواع التوثيق حسب الاعمال المختلفة. 2013/8/29
خلال الجلسات التدريبة